De cele mai multe ori, atunci cand trebuie sa scanam documente, ne ducem obligatoriu cu gandul la un centru special sau la un colt cu un aparat imens (pe care nu prea stii sa il folosesti), de la birou. De ce sa te mai stresezi cu gasirea unui loc pentru scanarea fisierelor, atunci cand poti face asta cu propriul telefon? Afla din randurile mai jos care sunt beneficiile unei astfel de scanari si care sunt pasii pe care trebui sa ii urmezi.
1. Avantajele scanarii documentelor cu telefonul
- Rapiditate → daca trebuie sa trimiti cuiva un anumit document sau depui cerere online pentru vize sau alte tipuri de dosare, nu trebuie sa cauti un centru de scanat documente (asta daca nu ai un scanner deja in casa sau la birou). Poti face acest lucru direct cu telefonul mobil, fara sa asteptati la cozi sau sa alergi dintr-un colt in altul.
- Cost efficiency → pe langa faptul ca nu trebuie sa cauti un astfel de centru, scanarea documentelor cu telefonul nici nu costa.
- Simplu de folosit → scanarea nu presupune ani de studiu sau citirea unor manuale greoaie. Iti detaliem mai jos care sunt principalele modalitati de scanare si pasii pe care trebuie sa ii parcurgi.
- Informatii si imagini clare → calitatea documentelor scanate este aceeasi cu cea obtinuta la un scanner obisnuit (imaginile sunt clare, iar continutul este redat intocmai)
- Ai datele stocate in telefon si le poti folosi oricand
2. Modalitati de scanare a documentelor cu telefonul
- Direct cu camera telefonului → cele mai noi modele de telefon vin cu aceasta functionalitate direct integrata in sistem (vezi cele mai noi modele Samsung, de exemplu). Cum scanezi daca ai deja aceasta functie?
- Pasul 1: Acceseaza camera telefonului
- Pasul 2: Pozitioneaza documentul pe care vrei sa il scanezi direct in mijlocul camerei, iar aceasta ar trebui sa il detecteze automat
- Apasa butonul de scanare si pozeaza toate documentele de care ai nevoie
- Cu propriile aplicatii din sistem
- Pentru Android → Google Drive
- Pasul 1: Acceseaza aplicatia Google Drive
- Pasul 2: Click pe semnul „+” din coltul dreapta, jos
- Pasul 3: Click pe iconita cu „Scan”
- Pasul 4: Dupa confirmare, poti edita documentul scanat (daca vrei sa mai crop-uiesti ceva, de exemplu
- Pasul 5: Click pe butonul de salvare
- Pentru iOS → Apple Notes (aplicatia System Notes)
- Pasul 1: Acceseaza aplicatia
- Pasul 2: Creeaza o nota noua sau poti deschide una deja existenta
- Pasul 3: Click pe semnul pentru camera si selecteaza „Scan Document”
- Pasul 4: Pozitioneaza documentul in centrul camerei si incepe sa faci fotografii
- Pasul 5: Click pe butonul de salvare
- Cu alte aplicatii externe
- CAM Scanner → aplicatia este usor de folosit si este disponibila atat pentru Android, cat si pentru iOS. Cea mai cool chestie este ca poti folosi functia de decupare inteligenta (smart cropping) sau de auto optimizare (auto enhencement) pentru o incadrare perfecta a documentului. Aceste functii sunt disponibile si in varianta gratis, cea premium punand la dispozitie mult mai multe lucruri.
- Pasii pe care trebuie sa ii urmezi sunt destul de simpli si asemanatori cu cei de mai sus → deschizi aplicatia, pozitionezi documentul in dreptul camerei si incepi sa fotografiezi. La final, poti edita documentul, salva si trimite pe e-mail sau pe alte canale.
- Adobe Scan → poate una dintre cele mai bune aplicatii, putand fi descarcata atat din Google Play, cat si din App Store. Varianta gratuita iti permite sa scanezi documentele si sa le salvezi in format .pdf.
- Pasii sunt urmatorii → deschizi aplicatia, pozitionezi corect documentul si click pe „Adjust and save” sau „Keep scanning” (asta daca ai un fisier cu mai multe pagini). La final, dai click pe butonul „Save PDF”.
- Microsoft Office Lens → ofera ceva mai multe functii decat Adobe Scan (cum ar fi salvarea documentelor nu doar in format .pdf, ci si word sau ppt.), putand fi descarcata atat pe Android, cat si pe iOS si Windows.
Acestea sunt cele mai importante dintre modalitatile si aplicatiile pe care le poti folosi pentru scanarea documentelor cu telefonul. Atentie, insa, la modul in care share-uiesti aceste informatii si la pastrarea confidentialitatii informatiilor. In cazul in care scanezi documente cu caracter personal si folosesti o aplicatie externa, asigura-te intai ca este una de incredere si fara risc de folosire a informatiilor in alt scop. Unele variante premium ale aplicatiilor prezentate mai sus iti permit chiar parolarea fisierelor pe care le scanezi.